Нові рекомендації для судів щодо роботи в умовах карантину

На засіданні Вищої ради правосуддя 01.04.2021 року  прийнято рішення № 763/0/15-21, яким затверджені рекомендації для судів щодо роботи в умовах карантину.

 

Зазначений документ стосується доступу до правосуддя, організації робочого процесу та протиепідемічних заходів у приміщенні та на робочому місці судів. 

 

ВРП надано, зокрема,  такі рекомендації щодо доступу до правосуддя в умовах карантину:

– забезпечити право осіб на доступ до правосуддя в умовах карантину шляхом проведення засідань органів судової влади в режимі реального часу в Інтернет;

– проводити онлайн-трансляції таких судових засідань і/або невідкладно розміщувати у відкритому доступі відеозапис засідання;

– для зменшення кількості присутніх у залі судових засідань за можливості забезпечити проведення судових засідань у режимі відеоконференції в межах приміщення одного суду шляхом трансляції між різними залами;

– довести до відома учасників судових процесів можливість відкладення розгляду справ у зв’язку із карантинними заходами. При цьому відкладення розгляду справи можливе лише у крайньому разі, лише коли його проведення з використанням електронних засобів зв’язку неможливе через процедурні та технічні причини;

– припинити всі заходи, не пов’язані із процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо). Рекомендовано всі вказані заходи замінити на онлайн-заходи;

– запровадити ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи в дистанційному режимі шляхом надсилання сканкопії матеріалів судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві, заяви про ознайомлення приймати засобами поштового та електронного зв’язку. Для уникнення скупчення людей додатково рекомендувати працівникам апаратів судів попередньо узгоджувати час відвідування суду для ознайомлення з матеріалами справи;

– зменшити кількість судових засідань, що призначаються для розгляду протягом робочого дня. При цьому, враховуючи супутні ризики, скорочувати необхідно саме судові слухання (у приміщенні), а не всі слухання. Необхідно шукати можливість заміни на електронний або письмовий формат розгляду справ;

– за можливості здійснювати розгляд справ без участі сторін, у порядку письмового провадження, крім випадків, коли участь сторін є обов’язковою;

– прискорити роботу над Єдиною судовою інформаційно-телекомунікаційною системою / підсистемою “Електронний суд” тощо.