ГСА установила временный порядок обмена официальными электронными документами

ГСА установила временный порядок обмена официальными электронными документами

Местные и апелляционные суды, ГСА и ее территориальные управления будут обмениваться официальными электронными документами.

Переписка должна осуществляться через официальные электронныеадреса, определенные Положением о порядке использования ресурсов сети Интернет в ГСА, местных и апелляционных судах. В то же время, если документ отправлен не с официального адреса, ответ направляется с официальной электронной почты на указанный адрес.

Оригинал официального письма подписывается уполномоченным лицом; регистрируется с указанием исходящего номера и даты регистрации; сканируется в электронный файл. Электронный экземпляр официального письма подписывается уполномоченным лицом с использованием ключа ЭЦП; направляется на официальный или указанный в письме электронный адрес; сохраняется в автоматизированной системе электронного документооборота. После подписания и регистрации оригинал официального письма сканируется в PDF.

Электронную почту ответственное лицо должно проверять не реже одного раза в час в течение рабочего дня.